- رسم واعداد خطط الجمعية (الاستراتيجية – التشغيلية – الاستثمارية - والتطويرية)
- رسم وتنفيذ البرامج التطويرية والتدريبية لتحسين أداء منسوبي الجمعية.
- تجهيز البرامج الالكترونية التي تساعد في تنفيذ الخطط (ساند الالكتروني – الموارد البشرية الإلكتروني- برنامج الشؤون الإدارية)
- إعداد التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية وفق اً للمعايير المعتبرة تمهيد اً لاعتمادها.
- إبرام ومتابعة العقود وموازنات العمل ومن ثم رفعها إلى مجلس الإدارة لإقرارها ومتابعتها.
- رسم أسسٍ ومعايير الحوكمة والإشراف على تنفيذها ومراقبة مدى فاعليتها بعد اعتمادها.
- تجهيز كافة اللوائح الإجرائية والتنظيمية اللازمة التي تضمن قيام الجمعية بتحقيق أهدافها ومتابعة تنفيذها.
- تنفيذ أنظمة الجمعية ولوائحها وسياساتها وقراراتها وتعليماتها، وتعميمها على الادارات.
- متابعة توفير احتياجات الجمعية من البرامج والمشروعات والموارد والتجهيزات اللازمة.
- اعداد خطة لاستثمار الفائض من أموال الجمعية وآليات تفعيلها.
- اعداد وتجهيز الحملات التسويقية والرمضانية والحصول على كافة الموافقات من الجهات المشاركة في تنفيذها.
- الاشراف على الفيديوهات ومواقع التواصل الاجتماعي والنشرات الاعلامية واعتماد المحتوي.
- متابعة سير أعمال الجمعية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها على مستوى الخطط والموارد، والتحقق من اتجاهها نحو الأهداف ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.
- الرفع بترشيح أسماء كبار الموظفين في الجمعية لمجلس الإدارة مع تحديد صلاحياتهم ومسؤولياتهم للاعتماد.
- إعداد التقييم الوظيفي للعاملين في الجمعية ورفعه لاعتماده بعد استلامه من الموارد البشرية.
- إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل في الجمعية.
- تولي أمانة مجلس الإدارة وإعداد جدول أعمال اجتماعاته وكتابة محاضر الجلسات والعمل على تنفيذ القرارات الصادرة عنه.
- الإشراف على جميع الأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الجمعية كافة، وتقديم تقارير عنها.
- جدولة وتنفيذ الزيارات للداعمين والشركات بما يضمن تحقيق شراكات مع الجمعية بما لا يقل عن (10) زيارات في الشهر
- إعداد التقارير الدورية لأعمال الجمعية كافة توضح الإنجازات والمعوقات وسبل علاجها وتقديمها لمجلس الإدارة لاعتمادها.
- تزويد الوزارة بالبيانات والمعلومات والتقارير الدورية والسنوية بعد عرضها على مجلس الإدارة واعتمادها. واستقبال مكاتبات الوزارة وايميلاتها والرد عليها حسب الطلب ومتابعتها.
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الإدارة في مجال اختصاصه.
- انتداب منسوبي الجمعية لإنهاء أعمال خاصة بها أو حضور مناسبات أو لقاءات أو زيارات أو دورات أو غيرها وحسب ما تقتضيه مصلحة العمل وبما لا يتجاوز شهرًا في السنة، على ألا تزيد الأيام المتصلة عن عشرة أيام.
- -متابعة قرارات تعيين الموارد البشرية اللازمة بالجمعية وإعداد عقودهم ومتابعة أعمالهم، والرفع لمجلس الإدارة بتوقيع العقود وإلغائها وقبول الاستقالات للاعتماد.
- خطط التحسين للمؤشرات غير المحققة.
- اعتماد تقارير الأداء.
- تفويض صلاحيات رؤساء الأقسام وفق الصلاحيات الممنوحة له.
- الاحتفاظ بكافة السجلات الخاصة بالبنود أعلاه ورقية والكترونية.
- ادارة الاوقاف .
- بناء خطة لاوقاف الجمعية واستثمار .
